Il Modello Organizzativo 231 si compone di una sezione a carattere generale, volta a illustrare la funzione ed i principi del Modello, nonché i contenuti del Decreto legislativo 231/2001 e delle principali norme di riferimento, e di una serie di allegati che costituiscono il cuore del Modello 231, riferendosi nel contempo ai suoi contenuti: dall’individuazione delle attività a rischio, alla definizione dei protocolli a presidio dei profili di rischio identificati, alle caratteristiche e al funzionamento dell’Organismo di Vigilanza, ai flussi informativi, al Codice Etico e al sistema disciplinare.

I Consigli di Amministrazione delle società del Gruppo hanno nominato un Organismo di Vigilanza (OdV), a cui è stato affidato il compito di vigilare sul corretto funzionamento del Modello e di curarne l’aggiornamento, che ha l’obbligo di riferire semestralmente in merito al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale.

Soggetti appositamente individuati e incaricati per l’attuazione del modello hanno il compito di fornire agli Organismi di Vigilanza di PHOENIX Pharma Italia e delle società controllate adeguate comunicazioni sia attraverso flussi informativi periodici (ogni sei mesi) sia, nei casi eventualmente più urgenti, attraverso flussi informativi tempestivi.